50 个候选人 × 3 状态(推进 / 拒绝 / 待定)= 150 封个性化邮件
20 分钟全部搞定,并且每封都像是单独写的。
开场气氛:昨天我们解决了"评估",今天解决"通知"。这是 HR 一周里最枯燥的两小时——给一堆候选人发结果通知。
定调:核心矛盾是 批量 vs 个性化。批量好做但伤人,个性化好但耗时。今天教大家用 AI 同时拿到两个。
暖场互动:问"你们公司一轮招聘大概要发多少封通知信?发拒绝信是不是最磨人的一环?"
讲解要点:4 个目标按 "技术 → 内容 → 关系 → 渠道" 递进。前 2 个是"怎么做",后 2 个是"做得好"。
验收标准:今天的产物必须是1 份 CSV,每行包含邮箱 / 主题 / 正文,可以直接接到邮件群发工具(飞书 / 钉钉 / 公司邮箱)。
这一页要刺中痛点。问问大家"上次发拒绝信是什么时候?花了多久?"——大多 HR 会说"周五下午 + 2-3 小时 + 心累"。
金句:"批量模板伤的不是这一次,是下一次招聘的候选人池。"——讲清楚这件事的 long term 损失。
50 个人 × 平均 8 分钟/封
1 份 CSV 喂进去,3 种状态分组输出
20 倍效率提升:6-8 小时 → 20 分钟。这一个数字就够说服 HR 用了。
关键加分项:不是"省时间"——是"省下来的时间能用在哪里"。比如多约 3 个面试、做 1 次招聘漏斗复盘、找业务方对齐下个季度需求。把节省 framing 成"机会成本"。
让人想立刻准备下一轮
让人不破防,未来还愿意投
让人不焦虑,知道接下来怎么办
讲解节奏:先把 3 种状态的"情绪"讲透——HR 沟通本质是情绪管理。再讲对应的话术。
金句:HR 不是发信,是在管理候选人的情绪曲线。三种状态,三种情绪。
实战提醒:拒绝信占比通常最高(50 人里可能 35 个拒绝),但处理得最差。今天重点放在拒绝信的写法上。
输入越结构化,输出个性化越准。这是批量个性化的核心心法。
这一页教"输入的艺术"。AI 是 garbage in garbage out,输入糙输出就糙。简历摘要那一列写得用心,邮件就有灵魂。
实战建议:HR 可以在面试后立刻在 ATS 或表格里填一句简历摘要,30 秒的事。等到要发通知信,5 秒钟生成,整体省 95% 时间。
简历摘要不是要长,是要抓"这个候选人和别人不一样的地方"。一行话就够。
这一页是今天最重要的 1 页,学员会截图照抄。停留时间要够。
Prompt 拆解:(1) 输入说明(CSV 字段);(2) 通用规则(4 条铁律);(3) 状态模板(3 种各自要素);(4) 输出格式(按状态分组 + CSV 可导出)。
关键细节:"不要尊敬的 XX 先生" — 这种反面指令非常有效,AI 默认就会用套话,必须显式禁止。
金句:好 prompt 的 80% 工作量在"显式禁止"——告诉 AI 别做什么,比告诉它要做什么有效。
互动:问"你们最讨厌收到怎样的求职被拒信?"——大概率会有"尊敬的 XX 先生"、"经过慎重考虑"、"再接再厉"。这些就是要在 prompt 里显式禁止的话。
这一页让学员看到"AI 写的推进信长这样"——比 95% HR 手写的都好。
讲解亮点:(1) 称谓"张三您好",不是"尊敬的张三先生";(2) 第一段就引用候选人原话"Java 转 Go 不是技术问题"——这就是"被认真看过"的感觉;(3) 准备建议给得具体,候选人能立刻动手准备;(4) 公司亮点针对该候选人匹配("我们正在重构 Go 微服务")。
这封拒绝信是今天的核心样品。讲解 4 个关键设计:
(1) 开场感谢 + 提及候选人具体的分享内容(CMS 性能优化),不是套话;(2) 拒绝原因笼统但真诚——"和分布式经验匹配度有差距"不是空话,是有依据的判断,候选人能接受;(3) "不是对你能力的否定" + 提及兄弟团队留通道——这是"留好印象"的核心;(4) "如果你有更匹配的方向告诉我" — 把球踢回去,候选人会感到被尊重。
读这封信,被拒的候选人不会破防,反而会感觉"这家公司挺靠谱"。
待定信最容易被 HR 写歪——常见错误:写得过于模糊("还在内部讨论")、不给时间承诺、不给主动权。
这封信的 3 个关键设计:(1) 透明说明"在对齐薪资 package"——候选人立刻明白"哦不是技术问题";(2) 给具体时间"5 个工作日内"——比"很快"有用 100 倍;(3) 给主动权"如果你有 offer 压力告诉我"——把决策权部分还给候选人,对方会感激。
金句:待定信的本质是"管理预期",不是"拖延通知"。
CSV 输出的核心价值:1 份 CSV → 可批量发送。从此 HR 不用 1 封 1 封点击发送。
提示:CSV 4 列结构最常用 —— 邮箱 / 状态 / 主题 / 正文。如果公司邮件系统要求其他字段(比如抄送、回执),prompt 里再加一行 "增加 cc 列" 即可。
飞书邮件合并:飞书有"邮件合并"功能,直接吃 CSV,3 步发完 50 封。Day 10 onboarding 时会再用到。
↑ 候选人收到会觉得"假"、"营销味"
↑ 候选人收到会觉得"模板"、"没诚意"
这一页教学员"自检方法":读出来。读出来感觉不对就改。
金句:个性化不是夸张,是具体。"你在 CMS 项目里关于性能优化的思考"是具体;"你的能力让我们震撼"是夸张。
互动:让学员现场用今天的 prompt 跑 5 个候选人,挑 1 封读出来——大家集体判断"是不是只对这个人说才说得出口"。
这一页讲"长期主义"。HR 招聘是熟人圈,今天拒绝的人 5 年后可能成你重点要挖的高管。
故事(讲师可以编个):"我 2020 年拒绝过一个候选人,2023 年我换公司招总监,他成了第一推荐——因为我那封拒绝信他记到现在。"
金句:拒绝信写得好,就是公司最便宜的雇主品牌广告。
这一页讲渠道选择:很多 HR 默认所有沟通都用邮件,但这其实有时候反而显冷淡。
实战:朋友推荐的候选人,第一封通知一定走微信。走邮件会让推荐人觉得"我推荐的人怎么被你冷处理了",损害推荐关系。
短信渠道:年长候选人(40+)可能 1 周才查一次邮件,重要通知走短信更稳妥。
| 关系/状态 | 推进 | 拒绝 | 待定 |
|---|---|---|---|
| 陌生候选人 | 📧 邮件 + 📱 短信确认 | 📧 邮件 | 📧 邮件 + 📱 短信 |
| 朋友推荐 | 💬 微信 | 💬 微信 + 📧 邮件兜底 | 💬 微信 |
| 老同事 | 💬 微信 → 📧 正式 | 💬 微信(提前沟通) | 💬 微信 |
| 字节系候选人 | 🦅 飞书 | 📧 邮件(飞书外联易丢) | 🦅 飞书 |
这张矩阵是给学员的"选渠道速查表"。建议截图保存。
关键洞察:拒绝信即使是熟人,也要邮件兜底——书面记录是为了后续合规和归档;但先在微信打个招呼,避免对方在邮件里看到拒绝消息时太突然。
用一份脱敏的 50 人候选人 CSV,
从 prompt 到导出,全程跟做。
看着它在 20 分钟内生成 150 封个性化邮件。
Demo 前准备:(1) 确认所有学员收到脱敏 CSV;(2) 这次不需要隐私模式,因为 CSV 已经脱敏;(3) 提示学员准备好导出工具(Numbers / Excel 都行)。
Demo 时长:约 15 分钟。从粘 prompt → 上传 CSV → 等待输出 → 检查 3 个状态各 1 封 → 导出 CSV。
Demo 节奏:5 步约 15 分钟。step 4 等待时讲师不要冷场,可以提问"你们觉得 50 人生成 150 封个性化信,AI 最容易出错的是哪一环?"——答案:简历亮点引用容易"瞎编"。
检查重点:step 5 让学员真去读 3 封信。这是"质量验收"环节,比生成本身重要。
练习时间分配:30 分钟。前 5 分钟讲师过任务说明,剩下 25 分钟学员自跑。讲师巡场答疑。
验收:让 2-3 个学员展示 1 封拒绝信,集体点评 1-2 个共性问题(通常是"亮点引用太空"或"未来通道写得敷衍")。
CSV 增加"语言"列(中/英/日),prompt 加"按语言列生成对应语种"。
外资 / 跨境招聘必备
同一候选人生成 2 版(正式 / 温暖)让你挑,AB 测试一段时间找最佳风格。
建立公司的"通信风格指纹"
发出后 5-7 天,Marvis 扫邮件回复,统计各状态回复率。
回复率 = 信件质量验证
讲解:3 个用法是"基本功之后再深一层"。多语言对跨境公司必备,多版本对建立沟通风格有帮助,回复跟踪是把"沟通"变成"可衡量的招聘指标"。
互动:问"你们公司发拒绝信后,候选人回复率大概多少?"——多数 HR 没数据。这个指标其实非常重要——它是雇主品牌的实时反馈。
AI 偶尔会错引简历(把张三的经历套到李四头上)。150 封批量出,至少抽 10 封通读再发。
特别是引用具体技术 / 项目名时,最容易出错。
不同岗位 / 不同行业,沟通风格差异很大。互联网技术岗 vs 金融合规岗,风格完全不同。
每招新一个岗位,调整一次"公司亮点"和"语气"描述。
朋友推荐的候选人收到正式邮件,会让推荐人觉得被冷处理,伤害推荐关系。
CSV 增加"关系"列,按 slide 16 矩阵选渠道。
这一页给"自信过头"的学员降温。AI 帮你写出 80 分的草稿,从 80 分到发送态,那 20 分的功夫还得 HR 来。
金句:AI 是文案助手,不是发送决策者。每一封信发出去之前,你必须看过。
作业设计:让学员真发一封拒绝信——这是"必须把工具用到生产环境"的强制。只有真发了,学员才能感受到"AI 写的信被真人收到"的 feedback。
金句:练习永远是模拟,真发才有反馈。今天的产物必须经过候选人这关。
Offer letter 一键生成 + 薪资谈判话术树
候选人常见 5 个问题 × AI 准备好的回应
Q&A 引导:先问"今天最有冲击的是哪一封信?"——大概率是拒绝信。借机强调拒绝信的长期价值。
常见提问预案:(1) 候选人质疑"这是 AI 写的吧"怎么办(答:哪怕是 AI 写的,你看过、改过、决定发了,就是你的信。不要承认"我没看过");(2) 公司规定模板不能改怎么办(答:先按模板发,再附一句你自己加的"个人话"——这一句就够区分);(3) 拒绝信用中文还是英文(答:候选人简历用什么语言就用什么)。
结束:"明天同一时间见,记得带'真发了 1 封拒绝信 + 候选人回复'来。Day 9 我们进入谈判环节。"