Day 3
HR × AI 招聘提效训练营

简历
批量归集

邮件 / 微信 / 共享盘 / 桌面 散落的 PDF/Word 简历
→ Marvis 一句话扫描 + 按岗位自动分组 + 二次确认归档

讲师 Terrence 时长 75 分钟 产物 自家电脑简历全部归类到 /桌面/招聘/2026-Q2/ 下
回顾 + 衔接

昨天我们到哪了

Day 2 已完成
  • 5 个 Prompt 模板沉淀到"📂 HR Prompt 库"
  • 3 版 JD 策略 / 5 渠道差异化文案
  • DEI 偏见检查跑通
  • JD 已经投出去 → 候选人开始投简历
Day 3 今日衔接
  • JD 投出去 → 简历开始从 5 个渠道涌入
  • 邮件 / 微信 / 共享盘 / 桌面 / ATS 各处都有
  • 今天把散落物理位置统一归集
  • 归集是 Day 4 智能筛选的前置条件
💡 结构理由:很多 HR 直接跳到"AI 筛简历",结果发现简历散在 7 个地方——AI 看不到的简历再聪明也筛不了。归集是隐性瓶颈,今天专门治这个病。
Day 3 · 目标

今天结束,你能做到

今日产物:你电脑上一周内的所有简历,全部归类到 /桌面/招聘/2026-Q2/ 下,按岗位 + 时间分组,统计输出每组数量。
Day 3 · 痛点

HR 的真实简历分布

1
📧 邮箱附件(hr@xxx.com 收件箱)
大量
2
💬 微信"文件传输助手" / 群里收的
很多
3
🖥️ 桌面(拖出来随便放的)
中等
4
📁 下载文件夹(招聘网站点下载的)
中等
5
☁️ 飞书 / 钉钉 / 企业微信文档
部分
6
🗄️ 公司共享盘 / NAS(同事转发)
少量
7
🏢 ATS 系统(北森 / Moka / 大易)
系统内

平均一个在招岗位的简历,散落在 3-5 个位置。HR 每天花 30-60 分钟"找简历",比"看简历"更累。

Day 3 · 数据

"找简历"是被严重低估的时间黑洞

30-60 分钟
HR 平均每天花在"找简历 / 整理简历"上的时间
来源:易路 HR 工作时间分布调研 2025
22%
招聘流程中错过候选人的最主要原因:简历没找到 / 被压在底层
来源:北森 ATS 客户访谈 2024
5 分钟
Marvis 完成一次全盘归集 + 分组 + 统计的时间
来源:本课程实测,100-300 份简历
关键洞察:22% 的优秀候选人因为"简历没找到"而流失。这不是 HR 不努力,是物理分布的问题。AI 帮你解决物理分布,让你的努力没有浪费。
Day 3 · Marvis 能力

为什么 Marvis 能做
ChatGPT 做不到的事

ChatGPT / 豆包 / 通义
  • 你必须手动上传每个文件
  • 不能扫描你的"桌面"、"下载"、"邮箱附件"
  • 不知道哪些文件你已经看过
  • 处理完不能真的把文件移过去
Marvis · OS 层级
  • 直接扫描你授权的本地目录
  • 三种搜索模式:按文件名 + 按文件内容 + 按 OCR 文字
  • 知道每个文件的创建/修改时间
  • 真的把文件移动到目标目录(带二次确认)
💡 核心区别:ChatGPT 是"对话工具",Marvis 是"操作系统级 Agent"——能看你电脑里的文件、能动它们。这是今天 demo 能跑起来的根本原因。
Day 3 · Marvis 能力

Marvis 三种文件搜索模式

A
按文件名搜:找含"简历"、"resume"、"CV"、"求职"等关键词的文件名速度最快,但漏掉那些命名为 "张三.pdf" 的简历
B
按文本内容搜:打开 PDF/Word 读内文,匹配"工作经历"、"教育背景"、"项目经验"等简历特征词稍慢但能识破命名不规范的简历,覆盖率高
C
按 OCR 图像文字搜:扫描版 PDF、截图、JPG 简历都能识别最慢但最强——能扒出微信群里截图发的简历
💡 实战建议:第一次归集时让 Marvis 三种模式都跑——避免漏。后续日常用模式 A+B 就够(速度 vs 覆盖率的平衡)。
Day 3 · 安全范式

关键安全机制 · 先列清单
再等确认

让 AI 真的动你的文件之前,永远先看一眼它打算做什么

❌ 危险 Prompt

"把我所有简历移到 /招聘/ 文件夹下,按岗位分组。"

直接执行——如果 Marvis 误判 1-2 个文件(比如把员工的离职申请误当成简历),等你发现已经移走了。

✓ 安全 Prompt

"...执行前列出预计移动清单让我确认,我确认后再执行。"

Marvis 先给你一张表:"这是我准备移的 87 个文件,对吗?"你看一眼,挑出 2-3 个误判剔除,再点确认。

⚠️ 核心原则:涉及真的会改变文件位置的操作,永远加一句"先列清单等我确认"。这是 HR 处理敏感文件的生命线
Day 3 · 结构设计

文件夹结构 · 三维分层

/桌面/招聘/ ├── 2026-Q2/ ← 时间维度 │ ├── 运营组/ ← 岗位维度 │ │ ├── 01-待筛选/ ← 状态维度 │ │ ├── 02-已筛选-通过/ │ │ ├── 03-已筛选-淘汰/ │ │ └── 04-已面试/ │ ├── 产品组/ │ │ ├── 01-待筛选/ │ │ └── ... │ ├── 前端组/ │ └── _未归类/ ← AI 不确定的兜底 └── 2026-Q1/ ← 历史季度归档
💡 为什么三维:时间维度方便季度复盘、岗位维度方便批量筛选、状态维度方便追踪流程"_未归类"是 AI 的兜底——AI 不确定的不要硬塞,留给 HR 人工判断。
Day 3 · Demo
DEMO

现在打开你的 Marvis
跟着我做归集

接下来 25 分钟,我们一起把真实的散落简历归集成
一个干净的 /招聘/2026-Q2/ 文件夹。

🖥️ 新建对话:2026Q2-简历归集 🔒 模式:本地隐私模式(含真名实姓简历)
Demo · Step 1

第一步 · 扫描清单
看看有哪些简历

只扫不动——让 Marvis 列出所有可能的简历,但暂时不要移动:

请扫描以下目录,找出所有可能是简历的文件: 扫描位置: 1. ~/Desktop(桌面) 2. ~/Downloads(下载) 3. ~/Documents(文档) 4. 微信文件目录(Mac: ~/Library/Containers/com.tencent.xinWeChat/Data/) 5. 邮件附件目录(Mac: ~/Library/Mail/V*/MailData/Attachments/) 识别规则(任一满足即视为简历): - 文件名含:简历 / resume / CV / 求职 / 应聘 - 文件内容含:工作经历 + 教育背景 + 联系方式(任意 2 项) - 是 PDF / Word / JPG / PNG 格式 输出要求: - 只输出清单表格(文件名 / 路径 / 大小 / 创建时间 / 识别理由) - 不要执行任何移动 - 标记可能的"误判"(如名字像简历但内容不是的,单独列出)
💡 关键:"只扫不动"是这一步的灵魂。Marvis 会安静地把清单给你,你可以慢慢看。
Demo · Step 1 输出

预期输出 · 清单表

📋 扫描结果:找到 87 个可能简历,2 个标记为"疑似误判" | # | 文件名 | 路径 | 大小 | 创建时间 | 识别理由 | |---|--------|------|------|----------|----------| | 1 | 张三-简历-2026.pdf | ~/Desktop/ | 2.1 MB | 04-22 | 名字+内容双匹配 | | 2 | 李四_resume.docx | ~/Downloads/ | 156 KB | 04-21 | 名字匹配 | | 3 | CV_王五.pdf | ~/Documents/简历/ | 1.8 MB | 04-20 | 名字匹配 | | 4 | 微信图片_20260423_142308.jpg | ~/Library/Wechat/ | 890 KB | 04-23 | OCR 识别出"工作经历" | | 5 | resume.pdf | ~/Downloads/ | 670 KB | 04-19 | 内容匹配,无姓名 | | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ⚠️ 疑似误判(建议人工判断): | # | 文件名 | 原因 | |---|--------|------| | 88 | 张总_绩效面谈记录.docx | 内容含"工作经历"但应为 HR 内部档案 | | 89 | 员工_离职申请_刘六.pdf | 名字含"员工"+"刘六"但是离职申请 | 📊 按时间分布:04-22(15) · 04-21(12) · 04-20(18) · ... 请确认是否进入下一步(分组归类)。
Demo · Step 2

第二步 · 让 AI 按规则
分组(仍然不动)

基于上一步的清单,告诉 Marvis 你的分组规则:

基于刚才的 87 个简历,按以下规则分组: 岗位识别规则(看简历内容关键词 + 文件名): 1. 含"运营 / growth / 增长 / 私域 / SEO / SEM" → 运营组 2. 含"产品经理 / PM / Product Manager / 需求 / 用户" → 产品组 3. 含"前端 / React / Vue / JavaScript / TypeScript" → 前端组 4. 含"后端 / Java / Python / Go / 服务端" → 后端组 5. 含"设计 / 设计师 / UI / UX / Figma" → 设计组 6. 含"数据 / 数据分析 / SQL / BI" → 数据组 7. 其他无法识别的 → _未归类(重要!不要硬塞) 请输出: - 每组的简历清单(前 5 个示例 + 总数) - 多归属的简历(如同时含"产品 + 运营")单独列出,让我决定 - 预计目标路径(如:~/Desktop/招聘/2026-Q2/运营组/01-待筛选/张三-简历.pdf) 仍然不要执行移动,等我确认。
Demo · Step 3

第三步 · 确认 → 执行归集

看完分组清单,挑出 1-2 个误判从清单里删掉,然后说:

分组清单已确认。请按以下规则执行移动: 1. 目标根目录:~/Desktop/招聘/2026-Q2/ 2. 需要先创建的子文件夹: - 运营组/01-待筛选/ - 产品组/01-待筛选/ - 前端组/01-待筛选/ - 后端组/01-待筛选/ - 设计组/01-待筛选/ - 数据组/01-待筛选/ - _未归类/ 3. 移动规则: - 用 mv 不是 cp(不留副本,避免磁盘膨胀) - 遇同名文件加 -1 -2 后缀 - 移动失败的(权限问题等)单独报告,不要中断流程 4. 结束后输出: - 每组实际移动数量统计 - 失败列表(如有) - 总耗时 - 一句话总结:"今天归集 X 份简历,主要集中在 Y 岗位"
⚠️ 这是今天唯一一次"真的动文件"。Marvis 执行时会有 5-15 秒等待,不要打断
Demo · Step 3 输出

执行完成 · 最终报告

✅ 归集完成 · 总耗时 23 秒 📊 按组统计: | 岗位组 | 移动数 | 占比 | |--------|--------|------| | 运营组 | 21 | 25% | | 产品组 | 18 | 21% | | 前端组 | 12 | 14% | | 后端组 | 15 | 18% | | 设计组 | 6 | 7% | | 数据组 | 9 | 11% | | _未归类 | 4 | 5% | | 合计 | 85 | 100% | ⚠️ 未执行(2 个): - 张总_绩效面谈记录.docx(你已剔除) - 员工_离职申请_刘六.pdf(你已剔除) 📁 新文件夹结构已创建: ~/Desktop/招聘/2026-Q2/ ├── 运营组/01-待筛选/ (21) ├── 产品组/01-待筛选/ (18) ├── 前端组/01-待筛选/ (12) ├── 后端组/01-待筛选/ (15) ├── 设计组/01-待筛选/ (6) ├── 数据组/01-待筛选/ (9) └── _未归类/ (4) 💡 今天归集 85 份简历,主要集中在运营组(25%)和产品组(21%)—— 建议优先启动这两个岗位的智能筛选。
Demo · Step 4

第四步 · 邮件附件深度归集
(进阶玩法)

桌面 / 下载已经清干净,但邮箱里还有大量简历附件没拿出来。让 Marvis 协助:

我邮箱 hr@xxx.com 最近 30 天收到了大量带简历附件的邮件。请: 1. 列出主题或正文含"求职 / 应聘 / 简历 / resume / 投递"的邮件 2. 提取每封邮件的: - 发件人姓名 + 邮箱 - 邮件主题 - 附件文件名(如有多个附件,逐个列出) - 邮件正文摘要(求职意向) 3. 按附件文件名 + 正文意向预判岗位(运营 / 产品 / 前端...) 4. 输出清单后等我确认,再批量: - 下载附件到 ~/Desktop/招聘/2026-Q2/<岗位组>/01-待筛选/ - 重命名格式:YYYYMMDD_姓名_岗位.pdf(如 20260423_张三_运营.pdf) - 邮件本身打"已归集"标签,避免重复处理 5. 结束后给我一句话:"最近 30 天共收到 X 封求职邮件,归集 Y 份简历附件。"
💡 关键技巧:重命名为 "YYYYMMDD_姓名_岗位" 格式——后面 Day 4-5 智能筛选、Day 6 面试准备时,从文件名就能看到关键信息,不用反复打开 PDF
Day 3 · 隐私

隐私模式 · 何时必须切

✓ 可以用效率模式(云端)
  • 没有真名实姓 / 电话 / 身份证的简历
  • 已脱敏的批量简历(姓名替换为"候选人 A")
  • JD 撰写、面试问题准备等不涉及候选人个人信息的
  • 对话内容不含薪资 / 期权 / 仲裁记录
⚠️ 必须切到本地隐私模式
  • 简历包含真实姓名 + 电话 + 身份证号
  • 候选人背景调查结果(含征信、犯罪记录)
  • 薪资谈判记录 / Offer 草稿(含具体金额)
  • 员工仲裁 / 内部投诉相关材料
  • 涉及大客户 / 高管的招聘信息
⚠️ 判断口诀:能不能截图发朋友圈?不能——就切本地。能——效率模式 OK。这是最朴素也最可靠的判断标准。
Day 3 · 练习
PRACTICE

现在轮到你
归集自己的简历

你电脑上真实的散落简历跑一遍完整的 4 步流程。
15 分钟,至少跑完前 3 步(不含邮箱)。

⏱️ 计时 15 分钟 🔒 记得 切到本地隐私模式 💬 遇到卡点 群里 @我
Day 3 · 验收

15 分钟后
这些算合格

✓ 及格线
  • 跑完了 Step 1,拿到一份完整简历扫描清单
  • 能看出清单里至少 1 个"疑似误判"
  • 设计了自己的文件夹结构(不一定要按我的)
  • 本地隐私模式已确认开启
⭐ 优秀线
  • 跑完 Step 1-3,真正把文件归类到新结构
  • 统计出每个岗位组的简历数
  • 跑了 Step 4 邮件归集(进阶)
  • 把整套 4 步 Prompt 存到"📂 HR Prompt 库"
💡 晒成果方式:群里发 3 件事——(1) 总共归集了多少简历 (2) 哪个岗位最多 (3) 有没有发现 AI 的有趣误判(脱敏后晒)。
Day 3 · 复盘

学员产出 · 现场点评

高频亮点
  • 有学员从微信里挖出了 3 个月前的截图简历(OCR 立功)
  • 有学员发现一份简历在桌面/下载/微信里同名出现 3 次——AI 自动去重
  • 有学员的"_未归类"里都是跨界候选人(产品 + 运营)——意外发现潜力池
  • 邮件归集挖出了 2 个月没回复的求职邮件——立刻补救
常见踩坑 · 统一答疑
  • Marvis 没访问权限 → 系统设置 → 隐私 → 文件夹访问勾上
  • 跑了一半中断 → 不要紧,让 Marvis 继续,已移的不会重复移
  • 简历被命名为乱码(如 "0001.pdf")→ 用内容搜模式 B
  • 跨季度简历该不该一起归 → 分开,2026-Q1/2026-Q2 各一个目录
Day 3 · 沉淀

带走你的 4 个 Prompt 模板

存到"📂 HR Prompt 库"对话,下次招聘 5 分钟启动归集:

1
🔍 P1-扫描清单:只扫不动,列出所有可能简历覆盖桌面 + 下载 + 文档 + 微信 + 邮件
2
🗂️ P2-分组规则:按岗位关键词分组(不动)多归属 / 未归类单独标,等人确认
3
📁 P3-执行归集:创建文件夹结构 + 批量 mv三维结构:时间 / 岗位 / 状态
4
📧 P4-邮件深度归集:从邮箱拉附件 + 重命名 + 打标签命名格式:YYYYMMDD_姓名_岗位.pdf
💡 组合用法:加上 Day 2 的 5 个 Prompt,你现在已经有 9 个可复用 Prompt 了。下次新岗位启动:先用 Day 2 P1 生成 JD,再用今天 P1-P4 归集简历——一气呵成。
Day 3 · 合规

今天的合规要点

  1. 含真实姓名 / 电话的简历 → 永远在本地隐私模式处理,绝不发云端
  2. 动文件前必须先列清单——加一句"等我确认"是肌肉记忆
  3. "_未归类" 兜底——AI 不确定的不要硬塞,留给人工
  4. 不要让 AI 删除任何简历——只移动、只重命名,删除一律 HR 手动
  5. 跨季度归档前——确认季度复盘已完成,避免误删未处理
⚠️ 底线认知:Marvis 再强,HR 才是责任主体。AI 给你建议、给你清单,但每一个"确认"按钮按下去之前,你都要看清楚。这不是不信任 AI,是对候选人负责
Day 3 · 作业

课后作业(明天前完成)

  1. 完成你今天没跑完的步骤——至少跑完 Step 3(实际归集到新结构)
  2. 把 4 个新 Prompt 加入"📂 HR Prompt 库",截图发群确认
  3. 跑一次 Step 4 邮件归集——至少处理近 7 天的求职邮件
  4. 在群里分享 1 个"AI 误判"案例(脱敏)——让大家一起学
  5. 明天 Day 4 准备:选 1 个岗位组(建议运营组或产品组),不要打开任何简历——明天我们让 Marvis 智能筛选 + 排序
⚠️ 第 5 条很重要:明天 Demo 需要"你没看过的简历"——如果你提前看了,AI 筛出来的结果就没有惊喜感了。忍住别看
Day 3 · 小结

今天你带走了什么

4
新 Prompt 模板
扫描 / 分组 / 归集 / 邮件附件
3
核心范式
OS 层搜索 + 先列清单等确认 + 三维分层
9
累计可复用 Prompt
Day 2 五个 + Day 3 四个
今天的关键认知:归集不是"整理癖",是招聘流程的基础设施。简历散落 = 候选人流失 22%;简历归集干净 = AI 才能在 Day 4-5 真正帮你筛选。

还有一个隐性收获——"先列清单等确认" 这个 Agent 协作范式,未来你处理任何敏感批量操作都会用到。
Day 3 · 结束
明天 · Day 4

简历智能筛选

从今天归集好的 85 份简历里 → AI 按 JD 自动打分排序
→ 你只需要审 TOP 20 → 3 小时变 40 分钟

🙋 现在 · Q&A 时间
课后微信群答疑 · 联系讲师 Terrence · 13299138336
📝 讲师备注 · 按 N 切换显示 / 隐藏
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